+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Секретарь референт является материально ответственным лицом за канцелярию отправку писем

Секретарь референт является материально ответственным лицом за канцелярию отправку писем

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ответственность секретаря в компании

Процессам подготовки и учета документов традиционно уделяется много внимания, а вот их доставка адресату, в частности силами почтовой связи, практически не рассматривается. Между тем сложностей здесь предостаточно.

Чем больше компания отправляет писем, тем актуальнее вопрос о том, как упорядочить процедуру отправки и сделать ее максимально эффективной при минимуме затрат. В данной статье мы рассмотрим виды почтовых отправлений, порядок их учета и поиска, а также способы автоматизации процесса отправки корреспонденции по почте. Если объем переписки в организации достаточно большой, процесс отправки почты нуждается в централизации. Обычно эти обязанности возлагаются на секретаря или курьеру.

Именно их задача — так организовать этот процесс, чтобы затрачивать на него как можно меньше времени. Действительно, такой подход к отправке писем, когда на почту ездят сами исполнители, нерационален и подходит только для тех организаций, где объем отправлений исчисляется единицами. Недостатки такого подхода очевидны:.

Для сравнения: негосударственные почтовые экспресс-службы работают только с теми населенными пунктами, где имеют филиалы; порой могут уведомить о доставке только путем СМС-сообщения и их услуги стоят дороже. Работнику, ответственному за отправку корреспонденции, желательно ознакомиться со следующими нормативными документами:.

Если объем писем не позволяет сдавать их на общих основаниях, выстаивая очередь, есть возможность заключить с почтой договор на корпоративное обслуживание. В этом случае в установленные дни в организацию будет приезжать работник почтамта и забирать подготовленные секретарем или курьером письма.

При следующем визите работник почты привезет оформленные документы об отправке. Подробная информация об этой услуге размещена на сайте почты www. Кроме регламентов, сотруднику, занимающемуся отправкой почты, могут оказаться полезными следующие телефоны:. Все почтовые отправления делятся на две категории: регистрируемые и нерегистрируемые.

Разница между ними принципиальная: по требованию отправителя почта обязана разыскать регистрируемое отправление или предоставить информацию о месте его нахождения. След же нерегистрируемого отправления теряется в тот момент, когда отправитель опускает его в почтовый ящик.

В свою очередь, зарегистрированное на почте письмо будет вручено адресату под роспись, нерегистрируемое — опущено в ящик или просто передано секретарю, и никто не докажет, что письмо было получено. Поэтому нерегистрируемым, или простым, письмом лучше отправлять документы, потеря которых не повлечет за собой никаких последствий юридического или финансового характера, например поздравительные открытки к праздникам.

А все то, что хотя бы теоретически может стать предметом спора, настоятельно рекомендуется регистрировать на почте. Основной вид регистрируемой корреспонденции — заказные письма и бандероли [1]. В отличие от простых писем о поступлении заказного получатель будет извещен специальной квитанцией и получит конверт из рук работника почты, как уже говорилось, под роспись.

Дополнить заказное отправление можно описью вложения. Это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. Один экземпляр описи вкладывается в конверт поверх вложения в почтовое отправление, другой выдается отправителю вместе с квитанцией. Получив письмо с описью, адресат не сможет утверждать, что ему не отправили каких-либо документов.

Наконец, особое внимание следует уделить простым уведомлениям о получении заказных писем. Уведомление представляет собой карточку, которая приклеивается к конверту. При получении письма адресат расписывается на карточке, после чего она высылается отправителю. Вернувшееся уведомление является документом, который официально подтверждает факт получения письма. После возврата уведомления информация о его наличии может быть зафиксирована в Журнале регистрации почтовых отправлений см.

Вряд ли нужно скрупулезно переписывать с карточки, кто и какого числа получил письмо. Если исполнителю понадобятся эти сведения, он всегда может обратиться к секретарю. Чаще всего достаточно информации о том, что письмо было получено. Сканировать уведомления имеет смысл, только если в компании внедрена система электронного документооборота СЭД.

Это очень удобно: исполнитель в любой момент может проверить, было ли письмо доставлено адресату. Исполнители, которые приносят письма на отправку секретарю, помимо указания полного адреса с индексом, должны обязательно делать пометку на письме о виде отправления. Тогда исполнители в любое время смогут оставлять письма для отправки, не отвлекая работников канцелярии. Если есть возможность автоматизировать какой-либо процесс, не стоит ею пренебрегать. Так, если секретарь до сих пор надписывает почтовые конверты от руки, ему стоит обратить внимание на набор функций текстового редактора Microsoft Word по надписыванию конвертов, приданию им фирменного стиля, а также распечатыванию конвертов по списку рассылки.

Другими словами, вместо того чтобы надписывать каждый конверт от руки, можно один раз задать в программе:. На рис. Это требование почты касается всех организаций, если они отправляют 5 и более писем. Ответственный за отправку должен перечислить в списке все отправляемые регистрируемые письма. Остальные графы заполняет оператор почтового отделения. Список распечатывается в двух экземплярах, подписывается ответственным за отправку, после чего его подпись заверяется печатью.

Один экземпляр заполненного реестра останется в почтовом отделении, второй вернется в организацию. В нем будет содержаться идентификационный код отправлений для отслеживания. Единственный недостаток: файл можно скачать только в формате. Теперь необходимо ввести уникальный код почтовый идентификатор , который присваивается каждому отправлению оператором. Найти этот код можно или в квитанции, или в списке по форме графа 3.

Код состоит из 14 цифр. Любой выход документов из организации нужно фиксировать, независимо от того, что это за документы и каков путь их выхода. Письма не являются исключением. Работнику, ответственному за отправку почты, рекомендуем учитывать каждое письмо в специальном журнале Пример 2.

Поскольку обязанность вести такой журнал не закреплена в нормативных документах и это лишь вопрос удобства и контроля, каждая компания может разработать форму журнала самостоятельно. Поскольку никаких собственноручных подписей в журнале не требуется, он ведется в электронном виде например, в MS Excel.

Цель создания этого журнала — возможность быстро найти любое письмо, отправленное компанией. Для этого нужно:. Чтобы верхняя строка таблицы всегда была на виду при прокрутке журнала, нужно перейти на вкладку Вид. Здесь в панели инструментов Окно выбираем команду Закрепить области , а в выпадающем меню — Закрепить верхнюю строку рис.

Теперь даже если в реестре будет множество позиций, наименования граф будут закреплены вверху таблицы. Осталось только включить опцию фильтрации содержимого столбцов. Для этого в панели инструментов Редактирование нажмите на иконку Сортировка и фильтр , затем в выпавшем окошке — Фильтр рис. В нижнем правом углу наименования графы появится кнопка с изображением стрелочки — это и есть фильтр.

Нажав на стрелочку определенного столбца, можно отсортировать любое из его значений. Нажимаем на стрелочку - и видим весь список адресатов, внесенных в реестр. Щелкаем кнопку ОК и видим все письма, отправленные в эту организацию рис. Программа найдет и выделит нужную ячейку. Правила отправки документов посредством почтовой связи могут быть как частью инструкции по делопроизводству, так и самостоятельным документом. По своему усмотрению организация может дополнить их порядком отправки документов экспресс-почтой.

Приведем фрагмент инструкции по делопроизводству, в котором изложен порядок отправки писем по почте Пример 3. Прием писем для отправки осуществляется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с до и с до в сокращенные и предпраздничные дни —тдо Перед отправкой документов исполнитель обязан проверить наличие всех страниц документа и правильность их расположения, оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений, регистрационных данных, ссылки на номер и дату запроса если дается ответ на запрос.

К документу прикладывается адрес отправки, включая почтовый индекс, и делается пометка о виде почтового отправления: простое письмо, заказное письмо, заказное письмо с простым уведомлением, заказное письмо с описью вложения, экспресс-почта и т. Если указанная информация отсутствует, корреспонденция возвращается исполнителю. Неправильно оформленная корреспонденция и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимается и возвращается исполнителю.

Отправка документов по почте осуществляется два раза в неделю: в понедельник и четверг в Срочную корреспонденцию исполнитель может отправить самостоятельно. Корреспонденция, поступившая в Канцелярию после в понедельник и четверг, отправляется в день следующей отправки.

Отправка документов экспресс-почтой производится в день получения отправления Канцелярией или на следующий рабочий день, если отправление было получено после после в сокращенные рабочие дни. При получении документов для отправки специалист Канцелярии проверяет наличие подписей, исходящих номеров, а также приложений, указанных в основном или сопроводительном документе.

Принятая к отправке корреспонденция вносится в Журнал почтовых отправлений Приложение 5 , после чего конвертируется.

Законвертованная корреспонденция вносится в Список для отправки партионных почтовых отправлений Приложение 6. Список распечатывается в двух экземплярах и подписывается работником Канцелярии, ответственным за отправку корреспонденции. Графы заполняет оператор почты. Один экземпляр списка возвращается в Канцелярию и помещается в дело. После получения уведомления о доставке корреспонденции работник Канцелярии ставит отметку в графу 11 Журнала регистрации почтовых отправлений и подшивает уведомление в дело.

Мы рассмотрели основные составляющие процесса отправки документов по почте. Надеемся, что эта информация поможет вам более оптимально выстроить свою работу. Так, договор на двух листах будет отправлен письмом, а такой же договор на пятнадцати листах — бандеролью. Далее в рамках статьи мы будем называть все почтовые отправления письмами.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Все документы и контакты можно найти на сайте почты или позвонив по телефону горячей линии. Обратите внимание! Заклеивать конверт с описью вложения до отправки не нужно: оператор почтового отделения обязан удостовериться, что все документы, указанные в описи, действительно находятся в конверте.

Должностная инструкция по специальности «Секретарь-референт»

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Ответственность за поступившую в структурное подразделение почту несет прежде всего секретарь. От секретаря зависит общая организация канцелярской работы.

Процессам подготовки и учета документов традиционно уделяется много внимания, а вот их доставка адресату, в частности силами почтовой связи, практически не рассматривается. Между тем сложностей здесь предостаточно. Чем больше компания отправляет писем, тем актуальнее вопрос о том, как упорядочить процедуру отправки и сделать ее максимально эффективной при минимуме затрат. В данной статье мы рассмотрим виды почтовых отправлений, порядок их учета и поиска, а также способы автоматизации процесса отправки корреспонденции по почте.

Распоряжение по отправке почты

Ответственность за поступившую в структурное подразделение почту несет прежде всего секретарь. От секретаря зависит общая организация канцелярской работы. Вскрытие почты. Все конверты складываются стопкой, адресом вниз. Конверты вскрываются и проверяются, не осталось ли в них содержимого приложении. У бандеролей с газетами и журналами с одной стороны разрезается полоска бумаги, в которую они обернуты.

Вскрывая свернуты в трубочку журнал, возьмите булавку или нож скребок и проведите острием вдоль всей трубочки. Обертка окажется разрезанной по всей длине, и можно извлечь журнал без повреждений. Извлечение и проверка прилагаемых бумаг. Содержимое конверта скрипите вместе с прилагаемыми к письму документами и конвертом для того чтобы:.

Убедитесь, что указанные в письме документы действительно содержатся в конверте. Если в приложении отсутствует тот или иной документ, против номера приложения поставьте ноль или просто напишите: "нет" или "не хватает". Для скрепления документов удобнее пользоваться не скрепкой, а булавкой, чтобы предотвратить сцепление разных документов в процессе работы.

Сортировка почты. В отдельные стопки складываются письма в конвертах не подлежащие вскрытию, и письма, подлежащие вскрытию. Затем отбираются письма по тематике, например: финансовые вопросы, научные вопросы и вопросы снабжения и т. При этом необходимо учитывать в какое структурное подразделение будет направлено на исполнение письмо.

Эти виды корреспонденции незамедлительно передаются исполнителям;. Запоздалый ответ всегда производит плохое впечатление. Дата получения может служить своего рода катализатором в процессе подготовки ответа. Если письмо, прежде чем попасть к последнему исполнителю, циркулирует по предприятию или учреждению, то на каждой инстанции будут стараться выполнить всю операцию быстрее, так как на следующей всегда будут знать, где произошла задержка.

Письмо могло прийти слишком поздно, и тогда упоминание даты получения будет служить необходимым объяснением причины задержки с ответом. ГОСТ 6. Секретарь должен знать, у кого на исполнении находиться письмо, поэтому письма регистрируются. Регистрация почты осуществляется путем заполнения карточки типа:. Картотека секретаря структурного подразделения является моделью картотеки, имеющиеся в главной канцелярии.

Вместо картотеки можно сделать опись входящей корреспонденции. Карточки - наиболее удобная форма регистрации при большом документообороте. Оформление документов и подготовка их к отправке. Документ поступает от исполнителя рукописном или от печатанном виде. Этот документ рассматривается как первая редакция утверждение. Что должен сделать секретарь? Возможный два варианта:. Спорные моменты помечаются карандашом на полях.

Служебные письма. Служебное письмо - наиболее оперативный и распространенный вид управленческой документации. Приведем примеры служебных писем, часто встречающихся в современном делопроизводстве.

Каждый служебный документ включает один или несколько стандартных аспектов содержания. Под аспектом понимается мысль, выражаемая одним или несколькими предложениями один аспект может составить содержания целого документа например, деловые письма рекомендуется посвящать одному аспекту. Много аспектные документы можно представить нескольких аспектов. Текст такого документа необходимо условно подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы по правилам предусмотренным ГОСТ 1.

Изложение каждого аспекта содержания рекомендуется начинать с нового абзаца. Новую тему или новый поворот темы следует также выделять красной строкой. Таким образом, абзац служит показателем перехода от одной мысли темы к другой. Считается, что средняя длина абзаца предложений. Однако, например, в текстах официальных писем часто встречаются абзацы, состоящие из одного предложения. Но какова бы ни была длина абзаца, всегда следует помнить, что он является внутренне замкнутой смысловой единицей.

Нарушение этого требования затрудняет процесс восприятия текста письма. Каждое последующие предложения абзаца связывается с предыдущим. В текстах служебных документов в середине абзаца не может быть предложения, и логически не вытекающего из предыдущего контекста. Формально связи между предложениями реализуются в виде повтора в последующем предложении фрагментов предыдущего предложения. Кроме того, связи между предложениями осуществляется с помощью слов и словосочетании, выступающих в роли связок, например: ввиду вышеизложенного, поэтому, в результате этого следовательно, поскольку и т.

Исходящие номера корреспонденции за рубежом писать не принято. Поэтому исходящий номер ставится только на копии письма, остающейся у вас. Наименование организации, фамилия адресата и адрес печатаются в левом верхнем углу листа, немного ниже даты.

Еще ниже на этой же стороне листа пишут обращение. При обращении к зарубежному партнеру фамилия без инициалов пишется только в том случае, если перед фамилией указаны ученая степень и или ученое звание. Принято деловое предложение, напечатанное через 1, интервала, должно укладываться в ,5 страницы формата А 4. Традиционно деловые письма закачиваются словами благодарности за сотрудничество и надежды на его продолжение. И затем перед вашей подписью - "С уважением С заглавной буквы кроме собственных имен пишутся имена прилагательные, обозначающие национальную принадлежность Enqlish, Russian ; слова в названиях фирм; полные и сокращенные названия месяцев и дней недели; названия должностей; сокращения названий городов, государств, улиц, дорог; названия торговых марок и товаров.

Сначала пишут "кому", а затем - "куда": фамилия адресата инициалы пишут перед фамилией с обращением MR мистер или MRS миссис.

Если письмо не личное, указывается должность адресата. В случае отсутствия адресата письмо имеет право вскрыть тот, кто его замещает. Следующая позиция-название фирмы. Затем номер дома, название улицы и города, штата. В самом конце почтовой индекс. Желательно посылать письма на двух языках - родном и языке партнера.

Это позволит избежать ошибок связанных с языковыми особенностями. На послание, полученные по факсы и электронной почте, следует отвечать 48 часов, не считая выходных дней. На письменный запрос принято отвечать в течение 10 дней. Если этот срок для вас не реален, то сразу по получении надо известить об этом адресата.

В этом случае вы имеете право на ответ до 30 дней. На информацию, полученную по телексу, необходимо отвечать в течение трех суток, не считая выходных. Визитную карточку можно использовать для поздравлений, рекомендаций, соболезнований и т. Отсутствие ответа в срок воспринимается однозначно: не ответивший - невоспитанный человек.

Принято отвечать в любом случае, даже если ответить по существу нечего. В этом случае приносят извинения, что не в состоянии ответить на поставленный вопрос. Если вы пишите партнеру впервые, необходимо представить свою фирму, ее цели и задачи, виды деятельности и интересы.

Еще лучше приложить буклет с подробной информацией о фирме. Его текст желателен на языке адресата либо на английском. Если письмо содержит более одной страницы, то в конце каждой исключая последнюю пишется "продолжение следует". Страницы начиная со второй нумеруется арабскими цифрами. Листы письма складываются текстом внутрь. Наиболее важные деловые письма желательно не сгибать, отправляя в больших плотных конвертах. Менее официальные можно складывать пополам и даже вчетверо.

Современные формы переписки, принятые в международной практике, сложились около лет назад в Англии. За рубежом формальным сторонам корреспонденции уделяется больше внимания, чем у нас. И чтобы не испортить первое впечатление о себе , необходимо учитывать отмеченные в этом разделе нюансы. Обычная международная почта идет в некоторые страны в течение месяца и более. Ускорить прохождение писем можно несколькими способами.

Если в городе есть международный почтамт или его отделение на главпочтамте , то лучше отправлять письма оттуда. Международная ускоренная почта МУП намного дороже, но гарантирует доставку корреспонденции за дня. В нашей стране действуют представительства международных компаний, предполагающих услуги по экспресс-доставке документации и посылок в любую страну мира через сеть своих представительств.

За небольшую дополнительную плату в страны Европы доставка осуществляется в течение 24 часов. Главная Менеджмент Должностной статус и функциональные обязанности секретаря.

Обработка корреспонденции Ответственность за поступившую в структурное подразделение почту несет прежде всего секретарь. С точки зрения секретаря всю поступившую почту можно разделить на две неравные части: корреспонденция, уже вскрытая в главной канцелярии; корреспонденция в конвертах, адресованная на имя начальника. При поступлении почты секретарь распределяет почту по адресам, исходя из резолюции.

Секретарь референт является материально ответственным лицом за канцелярию отправку писем

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Свободное общение Ответов : Анна sirivla mail. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Gulja [e-mail скрыт] РБ, Минск. Леля [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Аллегра" [e-mail скрыт] ,. Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме. Елена mail.

Biktor Rumakov [e-mail скрыт]. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Знаете ли вы, что такое цифровой след? Да Нет Догадываюсь Посмотреть результаты. Указывают ли в резюме кандидаты информацию о своих профилях в сетях? Да, особенно, молодежь Нет, но мы просим Нет и нам не нужно, в крайнем случае, сами найдем Посмотреть результаты.

В рамках рекрутинга, изучаете ли профили кандидатов в соцсетях? Да, это очень важная информация Да, но это лишь дополнительная информация Нет, не изучаем Посмотреть результаты. Часто ли попадаются кандидаты, о которых нет информации в сети? Да Нет Не знаю, мы не изучаем этот вопрос Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб.

Бюджет прожиточного минимума ,10 руб. Базовая ставка ,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,40 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,40 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты!

Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Дорогие секретари, поделитесь с начинающим секретарем инфрмацией.

В одну из функций секретаря входит отпрака писем через почту. В какое время это делаете вы, в рабочее или после работы. С одной стороны это одна из функций, а значит она выполняется в пределах рабочего дня 9. Но почему я должна после работы в свое свободное время стоять на почте. А может, когда есть отправка уходить на минут раньше, оргументируя тем, что надо отправить письма.

Всем спасибо!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Эту работу Вы должны выполнять в рабочее время. Уходите с работы на минут 20 пораньше. Я письма отправляла вечером до 6 часов нужно сдать Предупредите своих коллег, что письма принимаются до такого-то времени, в противном случае, отправлены сегодня они не будут.

Работница нашего предприятия, в чьи обязанности входит отправка писем, 2 раза в неделю среда, пятница уходит, практически, на час раньше до почтового отделения нужной дойти, да и очередь отстоять. И это тоже работа. Это оговорено с руководителем. Все в курсе наших "почтовых дней". А если что-то срочное, например, у меня, юрисконсульта, то я отправляю письмо перед работой. И это не считается опозданием. Смысл-то в чем: в самой работе или в сидении от звонка до звонка на рабочем месте? Как вариант, можно посоветовать Анне оформить себе совместительство курьера, то есть походы на почту во вне рабочее время в данном случае будут оплачиваемыми.

Поддерживаю предыдущих ораторов. Хотя по вопросу совместительства гложут сомнения: что думает на этот счёт руководство? Я на почту хожу во время рабочего дня, хотя это и не входит в мои функциональные обязанности, просто так исторически сложилось. Но если надо что-то отправить срочное - письмо прогульщику, или просьбу явиться за трудовой - топаю на почту после работы как миленькая, а что поделаешь?! Полность согласна с Gulia - вбейте в головы своих струдников - что это ваша должностная обязанность, а то на шею сядут.

Я например ухожу с работы на час раньше несколько раз в неделю, и просто напросто приезжаю домой пораньше. А на почту дабы находится в доме в кот я живу прихожу почти к закрытию, когда там никого нет.

Елена, а Вы, я погляжу, неплохо устроились И на шею себе сесть не даёте, и с работы раньше уходите, да при этом и почта в Вашем доме Завидую Вам, а пуще того - Вашему счастливому нанимателю.

Каждый крутится, как может Это не мы такие, это жизнь плохая, правда? Я вот тоже на своей фирме ответственная за отправку писем..

Я их обычно отправляю утром, мне так удобнее Я могу "опоздать" на работу на час, а могу когда пенсии и коммуналки на часа Сначала мне это ставили вроде как отсутствовала на работе,а после моего:"Раз такое дело, то сами и отправляйте" изменили свое мнение бухгалтер раза сама сходила, поругалась с начальника и они одумались А может, когда есть отправка уходить на минут раньше.

Предупредите своих коллег, что письма принимаются до такого-то времени, в противном случае, отправлены сегодня они не будут.

Увольнение без отработки, только по соглашению сторон?

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления.

Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.

В период отсутствия Секретаря-референта командировка, отпуск, болезнь и т. Основные положения. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения управления;. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов с изменениями и дополнениями года ;. Делопроизводство и архивные термины. Термины и определения;. Методическим пособием и примерным перечнем документов, образующихся в деятельности негосударственных учреждений, с указанием сроков хранения;.

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества. Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение. Отправлять исполненную документацию адресатам в том числе посредством электронной почты.

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений. Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.

Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации , вести и оформлять протоколы. Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников. Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.

Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством. Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

Разрабатывать технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. Предварительно просматривать документы и определять, какие из них могут быть переданы исполнителям, минуя Генерального директора. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности кадровой документации.

Давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и оптимизации работы с документами в Обществе. Разрабатывать унифицированные системы документации, табели документов, перечни документов. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества. Принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции. Вносить предложения, направленные на совершенствование работы с кадрами. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов по личному составу.

Требовать объяснений в письменной форме у работников, нарушивших трудовую дисциплину. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы. Качество документов, представляемых на подпись руководству Общества. Сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций. Нетактичное отношение к работникам Общества и другим, обратившимся к секретарю-референту гражданам.

С Административно-хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения секретаря-референта канцелярскими принадлежностями и необходимым инвентарем.

Со всеми структурными подразделениями Общества — по вопросам документационного обеспечения управления. С Генеральным директором — по документационному и бездокументному обеспечению его деятельности. Главным критерием работы секретаря-референта являются оперативность и исполнительность. Должностная инструкция секретаря- референта zip. Поделиться ссылкой:. Получить консультацию. Наши клиенты — компании разного уровня и масштаба из различных отраслей.

Но для нас все они — любимые партнеры. Присоединяйтесь и вы! Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию! Нажимая кнопку "Заказать звонок", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Москва Санкт-Петербург. Обратный звонок. Нажимая кнопку "Получить", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Заказать подбор персонала.

Секретарь - материально ответственное лицо?

Скачать файл: referat. Краткое описание работы: ДОУ СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами. Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни, управленческой информации, необходимой для осуществления функций.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В одних компаниях секретарь ни за что не отвечает, в других же на него ложится не только груз должностных обязанностей, но и материальная, дисциплинарная ответственность, при этом руководство постоянно намекает на то, что любое неверное движение может привести если не к расстрелу, то как минимум к увольнению.

Вход на сайт

Все мы привыкли к тому, что можем доверить отправку и получение документов секретарю. Однако и он является лишь человеком и ничто человеческое ему не чуждо… Что делать, если секретарь потерял документы? Как на него воздействовать и стоит ли проступок увольнения? На эти и другие вопросы попытаемся ответить в предлагаемой статье. Секретарь по своей природе является служащим, ведающим делопроизводством организации. Одна из важнейших обязанностей секретаря — прием, регистрация и отправка как документов организации-работодателя, так и документов, поступающих извне от сторонних организаций.

Следует помнить, что «секретарь – лицо учреждения», а лицом самого секретаря является качество выполняемой им работы, культура рабочего места и внешнего вида. Доброжелательность. Вежливость и любезность. Создание психологического комфорта в офисе. Обращаясь к секретарю за помощью, любой человек, посетитель, сотрудник или руководитель, должны быть уверены, что все возможное будет сделано и оказано максимальное воздействие.  Прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Ведение телефонных переговоров. При отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.

Устроилась на работу секретарем. Руководитель хочет возложить на меня полную материальную ответственность за все материальные ценности, находящиеся в офисе. Законно ли это? В соответствии со ст.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Я бы в жизни не связался с таким адвокатом , знаний УПК ноль,одни дешевые понты, Досмотрел до того момента, что машину свидетеля могут увезти на стоянку и закрыть ? занавес? Тогда и адвоката могут закрыть, или застрелить, что им мешает. Из-за таких с позволения сказать адвокатов которые странным образом получили статус, у нас напрочь отсутствует институт адвокатуры и защиты в уголовном процессе, как таковой. Что значить злить или не злить ? Существует УПК, и следак, и адвокат должны придерживаться этих норм. Я Вам открою тайну, если Вы отказываетесь от особого порядка, и не признаете вину, то Вы для них уже враг, а если пошли ходатайства, жалобы, экспертизы, то сразу начинаются угрозы, угрозы родственникам, начинается поиск выхода на СИЗо и т.д, Каждый адвокат это знает. А такие решалы как Корнев, нахрен не нужны. Зачем платить прокладке, когда можно самому порешать вопрос, в два раза дешевле, за минусом гонорара за бесполезную работу, и минус, что прилипнет к рукам горе адвоката ))))))

  2. Феоктист

    С престола власть сию снести.

  3. Пантелеймон

    Добрый день Тарас! Будут ли последствия если оформить субсидию на использование газа, при этом по картам постоянное движение денег? Нам сказали что в этом случае имеют право и будут мониторить все доходы по картам.

  4. Геннадий

    Добрый вечер Тарас.Расскажите пожалуйста об обыске, а именно обыск, который проводит отдел по защите экономики Украины.Буду благодарен.

© 2018-2021 trollmarine.ru