+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как составить график отпусков своих сотрудников

Как составить график отпусков своих сотрудников

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить график отпусков?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч.

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков. Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера. Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника. В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. График отпусков должен быть составлен согласно ч. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя. С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:. Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция , так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет.

Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. График отпусков График отпусков утверждается руководителем предприятия. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ч. График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю: заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись. Порядок составления и утверждения графика отпусков График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков. В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей. График отпусков оформляется следующим образом. В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска. А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Графа 10 заполняется, если: в текущем году отпуск работнику не предоставлялся ч.

В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации. График отпусков утверждается на год. Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления". Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

График отпусков: подробности для бухгалтера Составляем график отпусков Порядок составления графика отпусков Отпуска работникам организации предоставляются, График отпусков не только обеспечивает право В результате нажатия на ссылку Напомним, что график отпусков содержит Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников График отпусков обязателен как для работника, При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных Минтруд отметил, что трудовое График отпусков обязателен как для работодателя Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так В организации участились случаи, когда По данному вопросу мы придерживаемся Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный Ответ: Решение вопросов, связанных При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет За неутвержденные графики отпусков организации грозит штраф от После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих Причем обязанность руководителей подразделений Обратите внимание: При составлении графика отпусков следует учитывать Понятно, что привлечение к Например, графики отпусков планируется хранить 3 года сейчас Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске Таким образом, в силу прямого Кроме категорий работников, нужно учитывать Напомним, что форма названного Ошибка 3.

Отсутствие утвержденных графиков отпусков. Это нарушение трудового законодательства, Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными График отпусков представляет собой план того, кто Одним из основных вопросов, возникающих Особенности использования отпусков в организациях Если же решить этот вопрос Ответ: Этот вопрос Трудовым кодексом Вопрос: Может ли работник, находясь Отключить мобильную версию.

Составляем график отпусков

Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

Для того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков. Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель.

Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. Данное правило заложено в й статье Трудового кодекса. То есть, например, Назначение его - отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

График отпусков

Для того чтобы каждый сотрудник мог ежегодно отдыхать, не мешая при этом рабочему процессу, на предприятиях составляют график отпусков. Это нормативный документ, который создают служащие отдела кадров по образцу, утвержденному трудовым законодательством. Он является обязательным в компании, и соблюдать его должны все без исключения члены коллектива, в том числе и руководитель. Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, то есть ориентировочно декабря.

Основанием для составления табеля является приказ директора. Чтобы он был готов к назначенному сроку, начальники различных подразделений начинают собирать данные заранее. При составлении очередности отпусков учитываются пожелания персонала. Есть категории, мнение которых принимается во внимание в первую очередь:.

Также есть категории людей, которые имеют законное право отдыхать в любое время года:. Если в компании есть отдел кадров, то его начальник является ответственным за составление расписания.

Если такого подразделения нет, то руководитель может назначить составителем любого сотрудника: секретаря, бухгалтера, или заняться этим самостоятельно. Ответственный дает поручение руководителям других отделов изучить пожелания своих подчиненных касательно периодов работы и предполагаемого отдыха.

Они собирают информацию и сдают ее в письменном в виде. Кадровик составляет сводную таблицу, куда вносит полученные данные, подписывает ее и издает приказ, который затем подписывает руководитель. Этот план начальник отдела кадров составляет на основании штатного расписания, в котором указаны все необходимые данные о каждом работнике: Ф. Кроме того, в нем должны быть отражены:. Весь год табель будет заполняться и корректироваться, даты могут переноситься по желанию работников, которые имеют уважительную причину.

Отдел кадров обязан за две недели сообщать членам коллектива о предстоящем отдыхе. Без оповещения персонал имеет полное право отказаться уходить со службы в назначенное время. Обязательно указываются данные всех работников предприятия, они классифицируются по подразделениям. У каждого должен быть табельный номер, в том числе и у директора.

Напротив каждой фамилии ставится предполагаемый диапазон дат перерыва в работе. Он в большинстве случаев составляет 28 дней, а для инвалидов, педагогов, работников вредных производств и опасных условий труда может быть увеличен. Также к этим дням могут быть добавлены те, что не были использованы в прошлых расчетных периодах. Если человек желает разделить отпуск на части, то его фамилию указывают в графике столько раз, сколько отдельных периодов он хочет использовать в следующем рабочем году.

Специалисты кадровой службы используют разные программные ресурсы для создания документа: это может быть как Word, так и Excel. Эта форма носит рекомендательный характер: разрешается использовать и любые другие бланки, в т. Работники могут попросить о переносе отпуска и, если это не мешает трудовому процессу, по согласованию с руководством использовать его в другое время.

Тогда они пишут заявление, в котором указывают причину. Хорошо, если у них на руках есть бумаги например, назначения врача , в которых указаны основания для переноса. После этого издается приказ о переносе, новые даты основного оплачиваемого отпуска вносятся в табель, там же указывается номер приказа, а в комментариях - причина, по которой он переносится.

По закону готовый табель не обязательно обнародовать среди персонала, но для того, чтобы работники ему следовали и четко помнили даты положенного им отдыха, рекомендуется не только предоставить его для ознакомления, но и попросить их поставить подпись в соответствующей их фамилии графе.

Столбец для подписей можно добавить как в саму таблицу, так и сделать в виде отдельного списка. Приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, так как в самом плане уже есть все необходимые данные: даты начала отпуска и его окончания, причем как основного, так и дополнительного, если таковой предусмотрен. Есть также подписи руководителей и директора. Однако работодатель имеет право составить приказ, в котором он обязует начальников подразделений собрать пожелания подчиненных и вовремя сдать их ответственному лицу для составления расписания.

Строгих правил оформления нет, с образцом составления такого приказа можно ознакомиться, скачав его по ссылке. Когда следует составлять график отпусков на следующий год.

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить. В графике отражаются сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год по месяцам. Разработка графика отпусков занимает у кадровой службы много времени.

Организовать работу по сбору и обработке необходимых данных можно по-разному. Другим удобнее распределить обязанности: закрепить за каждым сотрудником отдела кадров по одному или несколько структурных подразделений.

Составление графика — дело ответственное, в нем нужно учесть многое: и пожелания работников о датах отпуска, и потребности производственного процесса, и нормы трудового законодательства. Порядок разработки графика, условия и правила предоставления отпусков целесообразно отразить в локальных нормативных актах организации правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его создания, так и в процессе ведения в течение года. Если в локальных нормативных актах организации порядок разработки графика отпусков не прописан, начать его подготовку стоит с издания приказа, в котором нужно указать:. График отпусков должен учитывать особенности производственного процесса организации, обеспечивать его непрерывность и взаимозаменяемость работников.

Трудовой кодекс дает для этого все возможности, ведь очередность предоставления отпусков определяет работодатель ст. Для того чтобы избежать споров и разногласий с работниками, порядок определения очередности отпусков следует прописать в локальном нормативном акте ПВТР или коллективном договоре.

Так, например, в нем стоит предусмотреть, что руководители структурных подразделений не должны находиться в отпуске одновременно со своими заместителями. В каких-то организациях может быть установлено, что ежегодный отпуск предоставляется работникам только в определенные месяцы например, в образовательном учреждении предоставление отпуска в осенне-зимне-весенний период негативно повлияет на процесс обучения.

Возможна ситуация, когда работодателю выгодно отправить в отпуск большую группу работников одновременно например, производитель оконных конструкций в связи с низким спросом на продукцию может запланировать отпуск всех сотрудников производственного отдела на период с 12 января по 8 февраля. Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года.

Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков Приложение 1. После этого данные по сотрудникам передают руководителям структурных подразделений, которые должны выяснить пожелания работников о времени ухода в отпуск и разделении отпуска на части, а также согласовать эти пожелания с планами подразделения на год, установив оптимальную очередность отпусков. На основе проектов структурных подразделений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение руководителю.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст. Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности — удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности:. Помимо основного некоторым сотрудникам могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ст.

Такие отпуска предоставляются работникам:. Кроме отпусков, предусмотренных законодательными актами, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, утвердив порядок их предоставления в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации ч. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным ст.

Значит, в графике нужно запланировать отпуск продолжительностью 48 календарных дней полностью или, по соглашению с работником, разделив отпуск на части. При составлении графика нужно проверить, есть ли в организации работники, которые имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время — их отпуск планируют в графике в первую очередь.

К таким работникам относятся в частности:. Однако стоит помнить, что даже в том случае, если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, принадлежащего к вышеуказанной категории, он имеет право в любой момент года изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты.

Отказать в переносе отпуска такому работнику нельзя. График отпусков — сводный документ. И хотя он составляется на календарный год в данном случае на год , планируемый период отпуска каждого работника относится к его индивидуальному рабочему году. Секретарь Петрова И. В графике отпусков должен быть запланирован ее отпуск за период с Отпуск за следующий рабочий год с Его можно запланировать:.

Как видим, отпуск работнику может быть запланирован как полностью, так и по частям. При разделении отпуска на части необходимо соблюсти требования статьи ТК РФ. Во-первых, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Это требование обусловлено медицинскими причинами: для того чтобы восстановиться после трудовых свершений, человеку необходим полноценный продолжительный отдых. Во-вторых, разделение отпуска на части возможно только при достижении соглашения между работником и работодателем. Если одна из сторон трудовых отношений против этого, то дробить отпуск нельзя. Согласие работодателя на разделение отпусков подтверждает подпись руководителя в графике или в приказе на отпуск, если отпуск предоставляется не по графику.

В каком документе должно быть отражено согласие работника — законодательством не установлено. На практике организации используют для получения подтверждения согласия работника разные способы:.

Способ 1. Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника. В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо. Способ 2. Расшифровка подписи. Этот вариант предпочтителен, когда инициатива о разделении отпуска исходит от работодателя, и полностью соответствует духу закона: есть предложение, есть ответ на него, соглашение сторон налицо.

К сожалению, этот способ самый затратный по времени. Способ 3. Предполагается, что одной своей подписью работник соглашается и с датами начала отпуска, и с самим фактом разделения отпуска на части. Это достаточно распространенный способ, требующий минимальных временных затрат.

Однако он не совсем корректен. Представьте: десять работников отдела расписались в столбце, а один категорически отказывается, не хочет делить отпуск на части. Вы не имеет права его заставить. Что делать? Составлять новый график? Заново собирать подписи работников? Тем более что график уже утвержден руководителем ведь знакомят с вступившим в силу документом.

Да и как можно утверждать документ, если не выполнено требование законодательства о достижении соглашения между работником и работодателем? Некоторые организации прописывают в Правилах внутреннего трудового распорядка пункты о том, что отпуск работникам предоставляется два раза в год продолжительностью 14 календарных дней.

Предполагается, что подпись работника об ознакомлении с ПВТР и есть его согласие на разделение отпуска на части. Однако это ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством, а значит, не может применяться согласно статье 8 ТК РФ.

Не забывайте, что ПВТР — это документ, содержащий правила, установленные работодателем, и выражающий его волю, а вовсе не соглашение между сторонами трудовых отношений. То, что он принимается с учетом мнения представительного органа работников, ситуацию не меняет, ведь, например, приказы об увольнении, изданные с учетом мнения профсоюза, по-прежнему остаются распорядительными документами работодателя, а не становятся соглашениями о расторжении трудового договора.

Савельев А. Нужно ли включать его в график отпусков на год? Право работника на оплачиваемый отпуск возникает через 6 месяцев его непрерывной работы в организации ст. По соглашению сторон работодатель может предоставить ежегодный отпуск и до истечения этого срока.

Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставлять ежегодный отпуск независимо от стажа работы в организации несовершеннолетним, совместителям и др. В рассматриваемом случае право на отпуск возникнет у работника с В графике отпусков на год нужно запланировать его отпуск после вышеуказанной даты.

Отпуск может быть запланирован полностью 28 календарных дней или по соглашению с работником разделен на части например, 14 календарных дней может быть запланировано в году, а оставшиеся дни в году. Бывает непросто запланировать отпуск совместителя, ведь точная дата его ухода в отпуск по основному месту работу известна не всегда например, если разработка графиков отпусков ведется в организациях параллельно или на основной работе формально подходят к вопросу отпусков.

Трудовой кодекс в этом случае категоричен: отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе ст. Запланируйте в графике начало отпуска со слов работника, но будьте готовы к тому, что его, вероятно, придется переносить, и учтите это при планировании отпусков других работников того же подразделения. Обязательно ли включать в график отпусков женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

Многие организации включают в график отпусков всех работников, в том числе женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Законом это не запрещено, но и не обязательно. В сущности, невозможно реально запланировать их отпуска, ведь они могут прервать свой отпуск по уходу в любой момент, кроме того, неизвестно когда они захотят использовать ежегодный отпуск.

В случае выхода такой женщины на работу удобнее предоставить ей отпуск по заявлению. Как поступить с неиспользованными отпусками? Например, инженер-технолог Петров В. Можно ли включить эти отпуска в график? Не использованные ранее отпуска можно включить в график отпусков либо предоставить их по соглашению с работником по его заявлению письмо Роструда от Включение в график более удобно, так как позволяет наглядно оценить, сколько таких отпусков накопилось в организации.

Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно ст. Например, если работник был принят Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда должны использовать отпуск ежегодно ч. После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для исполнения ч.

Это означает, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в срок, указанный в графике, а работник обязан этот отпуск использовать. Любые отклонения от графика должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом и отметкой в графике. Работников, принятых на работу после утверждения графика можно включать в график отпусков на основании приказа или предоставлять таким работникам отпуск по заявлению.

Форму графика отпусков организация может разработать самостоятельно, при этом необходимо соблюсти требования статьи 9 Федерального закона от

Осталось совсем немного времени, чтобы успеть грамотно его составить.

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч. Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем.

Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом ч. График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 руб.

Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю. Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных.

Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска ч. Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику. В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска. Прежде чем составить график отпусков, необходимо учесть: —положения действующего законодательства РФ об отпусках; —специфику деятельности организации например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития сворачивания производства ; —пожелания работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней ч. Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя ч.

Инженер Н. Гайкин приступил к работе 23 апреля го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск? Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н. Гайкина 23 октября года. График отпусков составляется на очередной календарный год с 1 января по 31 декабря с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком ч.

Гайкин, приступивший к работе 23 апреля года, в году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на год запланировано три отпускных периода для этого работника: — с 12 января года — 28 календарных дней за год; — с 16 марта года — 14 календарных дней за год; — с 31 августа года — 14 календарных дней за год. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался его начало приходится на 23 апреля года , поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.

Первый отпуск с 12 января года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля года по 22 апреля года. Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется второй рабочий год с 23 апреля года по 22 апреля года , к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год. Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.

Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время после 23 апреля года. Согласно части 1 статьи Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: —время фактической работы; —время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность ; —время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; —период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр обследование не по своей вине; —время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному.

Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с го.

В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время ч. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время ч.

Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется.

Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней.

В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта. Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска 28 календ. Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года.

В этом случае можно применить другой способ расчета. Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время.

В полностью отработанном рабочем году — календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, календарных дней из возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска 28 календ.

Рассмотрим пример. В июне года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней. С 2 мая года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в году, второй рабочий год закончился бы 1 мая года.

Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней 20 календ. То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа.

Таким образом, за период с 2 мая года по 1 мая года отпускной стаж сотрудника составит календ. За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0, дня отпуска 28 календ. Следовательно, за календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска календ. Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня 1 дн.

Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период. Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска ст.

Согласно части 2 статьи Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней ст. Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя. Перечень таких лиц приведен в таблице на стр. Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.

По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий должностей одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха участка. В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.

Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно.

Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика до 20 человек см. В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению.

В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания см. Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года ч.

Так, график на год — не позднее 17 декабря года.

Как составить график отпусков (примеры)

График отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков?

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч. Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем.

Дополняем график отпусков

.

Что нужно учесть при составлении графика отпусков, когда нужно утвердить график отпусков, образец графика отпусков.  Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. График отпусков: правила оформления и внесение изменений. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время. К таким категориям работников, в частности, относятся.

.

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

.

Как составить и утвердить график отпусков?

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 trollmarine.ru