+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Передача дел что это

Передача дел что это

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников — до руководителей и кадровиков. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован. Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче? Определимся с целью процедуры передачи дел. Таким образом, сотрудник как бы осуществляет отчёт о работе и параллельно даёт свои небезосновательные рекомендации, поручения и задания лицу, назначенному в качестве своего преемника.

Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:. По закону ч. Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла. Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс.

По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии. Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения или трудовой инструкцией , согласно ст. ТК РФ. Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:. Скачать образец плана передачи дел при увольнении сотрудника — word. Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел — это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.

Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение приказ и план передачи дел:. Имейте в виду! При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел. Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения.

После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела. Скачать образец приказа о передаче дел при уходе с работы — word. Увольнение руководителя — это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству. За правовую основу процедуры можно принять один документ — это Закон г. Гендиректор руководитель компании — это лицо, несущее материальную ответственность.

Примите к сведению! В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки — передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам. Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией.

В неё входят сотрудники компании, занимающие ответственные должности. Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста — к новому. При увольнении разумно предположить, что он детально осуществит передачу всех дел своему преемнику на основании акта приема-передачи. Но в году требовать этого от бухгалтера работодатель не имеет права.

Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника. Подробнее об увольнении главного бухгалтера читайте в этой статье. Приказ руководства об увольнении материально ответственного сотрудника служит причиной для проведения ревизии. Процесс ревизии заключает в себе следующие действия:.

Процедура передачи имущественных ценностей от предыдущего сотрудника — новому должна сопровождаться актом приёма — передачи.

Акт визируется двумя сторонами:. После того, как будет завизирован акт, договор с предыдущим сотрудником о его материальной ответственности утрачивает всяческую силу, и ответственность переходит к новому специалисту. Осуществить передачу ценного имущества следует в течение 14 дней — за время отработки.

Держать и не отпускать сотрудника, желающего уволиться, даже при сохранении ему оклада, считается незаконным. Подробнее об увольнении материально-ответственного лица и передаче имущества при этом читайте здесь. Напомним, главное, о чём нельзя забывать: заставлять осуществлять передачу дел сотрудника после окончания его рабочего дня либо уже после непосредственного увольнения является незаконным.

По этой причине, распорядиться относительно приёма — передачи документальной базы необходимо заранее, без привязки к дате выхода на работу нового сотрудника. Также следует помнить о том, что невозможно требовать обязательного участия в процедуре передачи будущего работника в том случае, если трудовой договор с ним ещё не заключён. Закон позволяет принять сотрудника на временной основе на освободившуюся должность, но, обязательно предупредив его, что он должен принимать участие в процедуре приёма-передачи дел.

Закон не регламентирует данную ситуацию и не предусматривает никаких санкций. Перейти к содержанию Вопрос юристу: 8 доб. Search for:. Опубликовано Это быстро и бесплатно! Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться.

Как уволить работника, если он открывает больничный в день увольнения? Как уйти с работы на больничный с последующим увольнением без отработки — советы и рекомендации.

Пошаговый алгоритм увольнения жены в связи с переводом мужа военнослужащего к новому месту службы. Как правильно провести увольнение в порядке перевода в другую организацию?

Порядок оформления согласия, приказа. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 8 доб.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Передача дел - процедура, которая сопровождает увольнение многих сотрудников, в том числе и кадровиков. Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Передача дел при увольнении — процедура характерная для мероприятий, связанных с расторжением трудового договора с работником. При этом должность сотрудника не имеет значения. Это может быть рядовая штатная единица, кадровик или руководитель организации. К сожалению, процесс зачастую сопряжен с множеством подводных камней и конфликтных ситуаций между сторонами. Споры, как правило, возникают между лицами, принимающими и передающими дела.

Что такое «Акт приема-передачи дел» и как нужно его составлять?

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.

Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником или иным уполномоченным лицом , руководителем заместителем.

Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже. Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя.

Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать , уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал?

Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

Пандемия не дает работодателям особых прав для расторжений договоров с сотрудниками, а сам по себе кризис в организации не является самостоятельной причиной для изгнания людей из штата. Процедура расторжения договора корректируется в зависимости от того, является ли сотрудник внешним или внутренним.

Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения. Вне зависимости от причин оно должно быть обоснованным, оформляется соответствующим приказом, а в последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, прочие документы и полный расчет.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя. Алена Мотрой. Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу документов и или материальных ценностей прежним работником новому.

Разберемся, что делать, чтобы после расторжения трудового договора у сторон трудовых отношений не возникло взаимных претензий. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Кто обязан передавать дела Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место.

Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Алена Мотрой Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Выходное пособие при ликвидации предприятия Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия: зарплата за отработанное время; компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие за 2 или 3 месяца; дополнительные компенсационные выплаты. Какие документы выдают при увольнении: перечень и бланки Что должны выдать при увольнении: трудовую книжку; медицинскую книжку при наличии ; справку по форме 2-НДФЛ; сведения о сумме заработной платы; справку по форме СЗВ-М; справку о страховом стаже; расчет по страховым взносам; копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося по его запросу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения.

Образцы документов. Приказ на отпуск с последующим увольнением. Уведомление об увольнении. Оформляем заявление на увольнение. Заявление на увольнение по соглашению сторон. Заявление на увольнение генерального директора. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев.

Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов. Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

ПЕРЕДАЧА ДЕЛА

Передача дел обычно проходит сумбурно: сотрудник мысленно уже попрощался с компанией, при этом у него куча незаконченных задач. Даже если он заранее предупредил руководство и расставание мирное, все заканчивается пятиминутным разговором с преемником в последний рабочий день.

Зачем тратить на это время. Если правильно передать дела, новый сотрудник приступит к работе с четким пониманием, чего от него ждут:. Будет знать , на какой стадии текущие проекты и какие дедлайны по каждому. Будет владеть ключевой информацией и контактами участников. Поймет , какие задачи проблемные. Отлаженный процесс передачи дел позволит компании работать в привычном режиме, не прерываясь на обучение и адаптацию новичка. С чего начать. Руководитель должен обсудить с уходящим сотрудником, как тот передаст задачи приемнику.

Например, подготовит инструкцию или променторит новичка в течение недели. Это особенно важно в маленьких компаниях, где обязанностей обычно больше, чем описано в вакансии. Если команду покидает ключевой сотрудник, в идеале его преемник должен выйти на работу до его увольнения.

Процесс отличается в зависимости от должности и уровня задач. Но обязательные составляющие — разговор тет-а-тет и письменный документ. Как оформить передачу дел. Уходящий сотрудник должен подготовить:.

Тактический документ. Рабочий план на день с описанием задач и порядком их выполнения. Это может быть строгий порядок, например, получив инвойс, сразу же передать его в бухгалтерию, или рекомендации из практики. Привычные способы решения повторяющихся проблем. Доступ к необходимым файлам, базам данных и аккаунтам, со всеми логинами и паролями. Стратегическую инструкцию. Перечень проектов с указанием статуса и кратким описанием — цель, задачи, роль сотрудника, дедлайны, срочность каждого проекта и список коллег, которые в нем задействованы.

Общий список контактов : руководителей, коллег, клиентов, подрядчиков. Цепочка согласований : кто кому отчитывается и как проходит процесс согласования. Полезно добавить:. К кому обращаться в разных ситуациях.

Это может быть рабочий вопрос клиент просрочил оплату — что делать и кого предупредить или личный у кого спросить совета, если возникнет конфликт с коллегой. Как выстроены отношения в коллективе. Может, в компании есть традиция еженедельных походов в бар. Или именинник всегда заказывает пиццу. Эта информация тоже не помешает, так новичок быстрее вольется в коллектив. Бытовые моменты : какая техника есть в офисе, куда идти за канцелярией.

Подготовив эти документы, поделитесь ими с коллегами. Возможно, они добавят то, о чем вы забыли. Передать документы лично. Провести финальную встречу. На ней у нового сотрудника будет возможность задать вопросы, прояснить непонятные моменты и еще раз обсудить задачи.

Рассказать о корпоративной культуре. Полезно передавать не только рабочие дела, но и делиться информацией о корпоративной культуре, чтобы новый сотрудник понимал, где ему предстоит работать и свободнее себя чувствовал в коллективе.

Обменяться контактами. Расставание с сотрудником не всегда проходит гладко, иногда причина увольнения — конфликт или недопонимание. Однако пробуйте договориться, чтобы первое время новый сотрудник мог связаться с предшественником и проконсультироваться. Читать телеграм-канал: Дневник Руководителя. Дневник Руководителя subscribers.

Страхование и управление риском.

Остальные знают о нем только понаслышке. И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно. В этих случаях обязанности выбывающего работника берет на себя один из его сослуживцев, при этом обязательно составляется акт приема-передачи дел. Там обычно перечисляются все документы, которые находились в ведении уволенного лица. Кроме этого акт приема-передачи дел содержит полное описание проделанной работы, и отдельно отмечаются все выявленные недостатки.

Документ составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело выбывшего сотрудника, а второй остается в отделе, то есть у нового хозяина. Интересно, что инициатором такого действия, как правило, выступает директор. Ведь именно он вместе с новоявленным совместителем заинтересован в наведении порядка. Но иногда складывается такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав акт приема-передачи дел. Это может случиться из-за стечения обстоятельств или намеренных проволочек.

Порой сотрудник, зная свои недочеты, специально тянет время. Ведь каждый знает, что руководитель не может задержать его трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан выдать все это в день увольнения. Работник просто уходит, а наниматель вынужден искать выход из создавшейся ситуации. Как быть новому владельцу, если ему достается бесхозный объект?

В этой ситуации не стоит огорчаться. Нужно просто принять дела по факту, чтобы не отвечать за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно принимает дела на себя, а уж потом передает их новому работнику. Можно и так, но все равно нужно помнить об ответственности за совершенные действия.

Не совсем обычно выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный перечень вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:.

Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел.

При смене директора он будет более объемным. Борис Клюев оставил после себя многомиллионное наследство: что оно в себя включает. Юлия Барановская через налоговую узнала о реальных доходах Андрея Аршавина.

Квартира и дом: кому достанется наследство Ирины Печерниковой. Пышный бисквит в сгущёнке и орешках: всегда храню такие в морозилке про запас. Не платила за коммунальные услуги: известна сумма долгов Валентины Легкоступовой. Если не снимать деньги с карты, пенсионеры могут остаться без пенсии.

Галустян раскрыл свои гонорары за участие в проекте.

Как проследить все ли дела передал сотрудник при увольнении

Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников — до руководителей и кадровиков. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Передача дел обычно проходит сумбурно: сотрудник мысленно уже попрощался с компанией, при этом у него куча незаконченных задач. Даже если он заранее предупредил руководство и расставание мирное, все заканчивается пятиминутным разговором с преемником в последний рабочий день. Зачем тратить на это время. Если правильно передать дела, новый сотрудник приступит к работе с четким пониманием, чего от него ждут:. Будет знать , на какой стадии текущие проекты и какие дедлайны по каждому.

Передача дел при увольнении сотрудника

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком лишь тем, кому доводилось занимать ответственные должности. Остальные знают о нем только понаслышке. И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно. Основные причины. На любом предприятии дела обычно принимаются по нескольким причинам: Закрепление за каждым определенной зоны ответственности. Оценка общего объема работы, которую предстоит выполнять вновь принятому работнику.

Остальные знают о нем только понаслышке. И уж совсем маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно. В этих случаях обязанности выбывающего работника берет на себя один из его сослуживцев, при этом обязательно составляется акт приема-передачи дел. Там обычно перечисляются все документы, которые находились в ведении уволенного лица. Кроме этого акт приема-передачи дел содержит полное описание проделанной работы, и отдельно отмечаются все выявленные недостатки.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. alveculli

    Глядишь налог на 2ю почку сделают скоро ибо и с одной жить можно.Здобули!

© 2018-2021 trollmarine.ru