+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Визирование директором приказов на отпуск

Визирование директором приказов на отпуск

Подскажите пож. Очень ли нужно визирование начальников подразделений, юриста, глав. Не достаточно ли одной подписи кадровика кроме, конечно, подписи генерального 2. Визирование оформляется на обратной стороне приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Виза руководителя на заявлении на отпуск

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. На нашем предприятии сменился директор и право подписи на приказах на отпуск доверил моему руководителю - менеджеру по персоналу назову его М.

На предприятии существует график отпусков и все сотрудники в соответствии с ним идут в отпуск, конечно в точные даты по графику они не попадают и уходят в отпуск по заявлению, которые они подают в отдел кадров, т.

Говорит, что нужно отходить от этой бюрократии и будет подписывать только уже готовые приказы. Ранее я печатала приказы только после визы на них нашего директора и раньше таких вопросов не возникало.

Я верно требую визу на заявлениях или это и правда не нужно? И в каких законодательных документах прописан регламент оформления приказа на отпуск сотрудников? Ответ на Ваш вопрос зависит от того, предусмотрена ли необходимость визирования документов, в том числе заявлений работников, внутренними документами организации.

Действующим законодательством не установлены обязательные требования ко многим кадровым процедурам. Как правило, работодатель их определяет самостоятельно ст. В том числе, это относиться к визированию документов. С позиции законодательства, при оформлении отпуска, который предусмотрен графиком отпусков, вообще не требуется заявление работника. Достаточно оформить соответствующий приказ. Если же речь идёт об отпуске вне графика, либо в даты, отличающиеся от установленных графиком отпусков, то обязательно заявление работника.

Это следует из статей , ТК РФ. Обязательности визирования заявления работника или приказа на отпуск не предусмотрено. Однако, в случае, если внутренним правилами организации предусмотрена обязательность визирования соответствующих документов, то это будет обязательным для работодателя ч. Порядок визирования документов, в соответствие с рекомендательными НПА, Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству. Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания.

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу. Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа на многостраничном документе это оборот последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части.

В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа, например в договорах, протоколах. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования. В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству. Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом в произвольной форме назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. День Кадровика с Системой Кадры. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Подписка с подарком.

А еще Ответы на вопросы Отпуск. Требуется ли визирование документов? Темы: Кадровое делопроизводство Отпуск.

Популярные вопросы Как перейти на электронные трудовые книжки Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД Как заполнить и выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р Как трудовая инспекция проводит плановую проверку Как кадровому специалисту работать в году Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца Как провести обязательный медосмотр сотрудника Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника Все об охране труда в офисе.

Что нужно проверить кадровику. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Этот документ теперь можно хранить не 75 лет, а всего 3 года.

Кадровый аудит своими силами. Не совершайте роковую ошибку! Не избавляйтесь от графика отпусков за год. Электронный документооборот: как перейти без проблем. Статьи по теме. Производственный календарь с праздниками и выходными. Как составить штатное расписание: кадровая инструкция. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции. Трудовой договор с водителем: образец документа.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных.

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Порядок визирования ген.

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве. Некоторые хранят заявления в личном деле работника.

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:.

Требуется ли визирование документов?

Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации. Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса — составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т.

Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ , то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам. И это неудивительно.

Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. С 1 июля новый ГОСТ. Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Руководитель организации не визирует документы — он их утверждает или подписывает. А на заявлениях работников руководитель делает запись, в которой отражается суть принятого им решения. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа. Согласно п. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя фрагмент.

Увеличить изображение. Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Резолюция — надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения при необходимости , срок исполнения, подпись и дату.

Так, в случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.

Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным п. Приказ Минкультуры России от В настоящее время действует постановление Правительства РФ от И несмотря на то что Инструкция утратила силу в настоящее время действует постановление Правительства РФ от Резолюция руководителя также может быть адресована другому работнику, которому таким образом делегируется право по принятию решения и который уже сам вправе будет определять исполнителя исполнителей документа.

Например, если вопросами трудовых отношений согласно должностной инструкции трудовому договору занимается заместитель руководителя по персоналу, а заявление написано на имя руководителя организации, то последний вправе адресовать заявление своему заместителю по персоналу. Возвращаясь к заявлениям работников по различным кадровым вопросам, следует отметить, что трудовое законодательство выделяет ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, выраженную в его заявлении, и ситуации, в которых тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудового договора.

Если на заявлении нет или очень мало свободного места, можно оформить резолюцию на отдельном листе бумаги, но с обязательным указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Группа 1. Заявления работников, требующие соглашения сторон трудового договора случаи, когда работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника. Если для работодателя просьба работника — повод для принятия управленческого решения, то резолюция на заявлении — это решение вопроса по существу.

Фактическое согласие работодателя удовлетворить просьбу работника например подписание приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами делает на первый взгляд резолюцию ненужной. Однако возникают вопросы: на основании чего был подготовлен такой приказ? Кто принял данное управленческое решение? А если руководитель принял положительное решение по заявлению работника, но исполнено оно не было в силу каких-то обстоятельств, кто тогда будет нести ответственность за неисполнение распоряжения?

Исполнителя-то, получается, вообще нет. Пропишите в локальном нормативном акте требования и порядок работы с заявлениями сотрудников, в т. Группа 2. Заявления работников, когда по закону они имеют соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя его представителя.

В подобных ситуациях на первый взгляд резолюция работодателя вообще ни на что не влияет, т. Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, требующим соглашения сторон трудового договора, предусмотренные ТК РФ:.

Скачать таблицу. Но давайте посмотрим на данную ситуацию с другой стороны. Допустим, руководитель дал вам устное указание о подготовке, скажем, копий документов по заявлению работника.

Вы про это указание забыли, и в итоге работник свои документы в установленный срок не получил. А если руководитель попросил вас передать документ другому исполнителю, а исполнитель его вообще потерял?

Как потом искать виновных что самое главное, в нарушении прав работника? А если представить, что руководитель принял неправомерное решение об отказе работнику в удовлетворении его просьбы? Где это будет зафиксировано? Получается, что нигде. Точно так же, как нигде не будет указано лицо, ответственное за выполнение решения руководителя. Значит, и здесь резолюция просто необходима не только в ваших интересах, но и в интересах работников , заявления которых могут остаться без ответа. Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ:.

Итак, трудовое законодательство не регулирует вопросы кадрового делопроизводства и вопросы оформления заявлений работников в том числе. Следовать требованиям государственных стандартов в связи с их рекомендательным характером вы не обязаны.

Но для того, чтобы не допускать нарушений трудового законодательства, и в частности прав работников, вопросы кадрового делопроизводства должны быть урегулированы. Урегулировать их следует на локальном уровне, например в инструкции по кадровому делопроизводству, где нужно четко прописать все вопросы прохождения документов, в т.

Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте инструкции по кадровому делопроизводству. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Пройдите простую регистрацию и получите подарок! Кадры и HR. Нужно менять ПВТР, иначе штраф. Читайте нас на Яндекс. Дзен Электронная трудовая.

О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Темы: Кадровое делопроизводство и документы Руководитель организации Периодическая оценка персонала. Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя фрагмент Увеличить изображение. Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, требующим соглашения сторон трудового договора, предусмотренные ТК РФ: Случай обращения Статья Дополнение персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим точку зрения работника Часть 1 ст.

Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ: Cлучай обращения Статья ТК РФ Получение копий документов, связанных с работой Статья 62 Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию Части 1 и 3 ст. В них есть нормы, которые пора поменять Лента новостей для кадровиков Как себя вести на проверке Роспотребнадзора, чтобы избежать миллионных штрафов Не совершайте эти ошибки, когда перекраиваете штатное расписание Пять опасностей в увольнении по собственному желанию Календарь кадровика: дела сентября С какими претензиями Центр занятости населения придет в отдел кадров и как на них отвечать Тестирование на коронавирус.

Кто не может от него отказаться и какие задачи появились у кадровиков Когда компанию оштрафуют, даже если зарплата больше МРОТ Ответы на четыре кадровых вопроса от горячей линии Роструда. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Разъяснили, как отразить нерабочие дни в форме П Неправильное хранение документов обойдется в несколько раз дороже. Предприниматели просят отменить дублирующие отчетности.

Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Порядок визирования ген. Добрый день! Помогите пожалуйста: Порядок визирования ген. Хочу понять, обязательна ли эта виза, кому может быть передано право такого визирования и обязательно ли виза должна быть руковописной или достаточно штампа типа "Предоставить" и подписи.

Заранее большое спасибо! Ссылка на сообщение. Re: Порядок визирования ген. Виза ген. Нужна виза непосредственного руководителя работника для того чтобы ген. Ведь на большом предприятии директор не знает столь детально ситуацию на местах.

Невероятно важный вопрос! Страшно даже подумать, что может произойти, если "порядок визирования" будет нарушен!

У нас в кадрах схожий вопрос возникал 3 года назад. ОК очень с ним носилась. Мотивация здесь следующая: Руководитель может завизировать заявление о приеме на работу своей подписью, а потом обстановка меняется - товарища уже не хотят брать на работу не утверждено изменение к штатке, решили взять другого и т.

Руководителю по барабану - он может и кадрам и человеку ответить, типа это вы ему наобещали принять и т. С отпуском конечно ситуация попроще Ответ на этот вопрос зависит от того идет работник в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков или нет. Исходя из того, что график обязателен, как для работника, так и для работодателя следует: Вариант -1 - работник идет в отпуск по графику.

В этом случае необходимости и обязательности написания заявления на отпуск вообще нет. Работодатель обязан за две недели уведомить работника о начале отпуска. Вариант -2 - в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика. Вот здесь, по моему мнению на заявлении должна быть виза во-первых непосредственного руководителя, который может оценить "производственную" возможность предоставления отпуска типа - "Не возражаю".

Вторая виза руководителя организации для отдела кадров- типа "В приказ с Заранее спасибо! Эо обычай - А про график отпусков - ст. Заранее благодарю. Это так принято: писать заявление, проставлять на нём визу. Осталось от советских времён, нормативными документами не подкреплено. Галина правильно отметила, что должен быть график отпусков, и заявление как таковое не требуется. Подача заявлений, подрядок его визирования может быть закреплён на локальном уровне - организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т.

Если такого локального закрепления нет, всё отдано на откуп сторонам трудового договора: кк хотят, так и оформляют. За исключением приказа о предоставлении отпуска - на жэтот счёт спец.

Большое спасибо! Если кому-нибудь интересно, то ответ выглядит вот так: Законодательством РФ не предусматривается порядок визирования заявлений работников на предоставление отпуска. Данный порядок визирования заявлений может быть закреплён на локальном уровне - организация вправе сама установить приказом, положением, коллективным договором и т.

На основании ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График составляется по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Ответ на этот вопрос зависит от того факта, идет работник в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков или ему предоставляется отпуск вне графика. Исходя из того, что график обязателен, как для работника, так и для работодателя следует: Вариант 1 - работник идет в отпуск по графику.

В этом случае необходимости в написания заявления на отпуск у работника не возникает. То есть, если нет заявления, нет и визы. Вариант 2 - в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика. Вот здесь, по нашему мнению, на заявлении должна быть виза, во-первых, непосредственного руководителя работника, который должен оценить "производственную" возможность предоставления отпуска Например: "Не возражаю". Вторая виза руководителя организации для отдела кадров.

Например: "В приказ с По нашему мнению, виза на заявление генерального директора не нужна, так как он подписывает сам Приказ. Нужна лишь виза непосредственного руководителя работника, для того чтобы генеральный директор понял, возможно, ли его отпустить в настоящее время в отпуск. Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме N Т-6 или Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам по унифицированной форме N Т-6а, а также форма N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от Такой приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, которым может быть главный бухгалтер , объявляется работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Список сообщений. Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме. Главная страница.

Заявление на отпуск — кто должен подписывать, в каких случаях и в каком порядке?

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату про дату не забывать. Лучше предпочесть последний вариант согласования — на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать.

В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново. Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа. В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь собрать все подписи заново.

Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека. Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной чистой его стороне распечатывается последняя или единственная страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий.

Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа иногда неоднократного. Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий или допускается отдельным приказом , зафиксировано в должностной инструкции.

В случае его временного отсутствия отпуск, командировка и т. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности — один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда действительно очень редко переделывали приказ задним числом. Только после подписания приказы регистрируются принято в этот же день службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет. Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу.

В основном это обусловлено различными сроками хранения. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение — подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения — 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов — образец его приведен ниже.

Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях. База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия.

Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно даже и не нужно ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние. Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов. Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом.

Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо. Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях. Обязательно ли должно быть согласование заместителей начальника управления. На некоторых приказах согласование только юриста. Правильно ли это? Заранее буду благодарна за ответ. Все лица, упомянутые в приказе которых касается приказ , должны быть ознакомлены с ним под роспись. Это лист ознакомления. Замечу, что резолюция накладывается уже после согласования и подписания приказа.

Сколько по времени отдел делопроизводства может проверять приказ? После проверки, что и где написать на приказе, если он проверен, к примеру, и там все верно? Сроки согласования нормативными документами не оговариваются, но, конечно, они должны быть разумными. Можете установить сроки согласования документов в своей инструкции по делопроизводству.

Что делать если приказ по основной деятельности был зарегистрирован в журнале регистрации приказов по административно-хозяйственной деятельности? Можно ли прекратить действие ошибочно зарегистрированного и издать новый в другом отделении?

В данном случае так и надо сделать — отменить приказ по административно-хозяйственной деятельности и издать новый приказ по основной деятельности. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какую надпись надо оставить в журнале, если я отменяю приказ по основной деятельности. После издания приказа об отмене этого приказа в журнале регистрации в примечании можно сделать отметку, что приказ отменен, проставить номер и дату приказа об отмене.

Такая проблема: пришла в отдел кадров недавно, начала наводить порядок и обнаружила 3 приказа, которые не зарегистрировали в журнале. Они были оформлены в июне этого года. Могу ли я сейчас в августе занести их в журнал?

Заранее благодарна за ответ. Надо смотреть, что за приказ. Если он обязательно привязан к дате например, прием или увольнение , то в августе зарегистрировать этот приказ уже нельзя.

Можно, и такое часто встречается. Датой приказа считается дата его подписания, и не всегда можно определить заранее, при подготовке приказа, когда он будет подписан. В этом случае дата проставляется вручную при регистрации после подписания приказа. И потом опять издать приказ отдельно об утверждении этого документа, когда он будет готов. Или все-таки сначала издать приказ о разработке, определить сроки до какой даты, назначить ответственных, а потом утвердить? Конечно, утверждаются уже подготовленные разработанные документы.

Однако большой ошибки в первой формулировке нет, если имеется в виду, что документ необходимо утвердить до определенной даты. Если документ требует утверждения, то после его разработки следует издавать приказ об утверждении, допускается также проставление грифа утверждения на самом документе в правом верхнем углу УТВЕРЖДАЮ , в этом случае приказ не издается, для такого случая и подойдет такая формулировка.

Или бытует мнение, что непосредственный руководитель работника, с которым этот приказ был согласован, поставит в известность своего работника об этом приказе???? Какой вариант верный??? Вы смешали в одно два понятия — согласование визирование приказа и ознакомление с приказом. При согласовании проекта приказа он визируется исполнителем, руководителями заинтересованных структурных подразделений, юридической службой и пр.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приказа, либо оформляется лист согласования. После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается. Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом.

Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления. Но это решается в самой организации, в соответствии с распределением обязанностей, закрепляется в должностной инструкции и других локальных нормативных актах. Все таки не понятно, где разместить визы согласования и ознакомление. Можно ли размещать согласование под подписью руководителя, а ознакомление на обратной стороне приказа? Подписи ознакомления проставляются после виз согласования.

Можно оформлять визы согласования и подписи ознакомления на отдельных листах. Добрый день! Возможно ли зарегистрировать приказ первым рабочим днем года 9 января , при этом указав, что те или иные изменения вступают в силу с 01 января? Понятно, что лучше зарегистрировать последним рабочим днем года, но интересует именно регистрация в первый рабочий день. Именно в данной ситуации можно зарегистрировать приказ датой Однако нельзя, например, регистрировать приказ

Резолюция на заявлении на отпуск

Директор генеральный директор, президент и т. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий. Руководитель и его компетенция В статье ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации. Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса — составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т. Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ , то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти.

Согласование и регистрация приказов

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий. Руководитель и его компетенция.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя. Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника. Ежегодный оплачиваемый отпуск подразумевает сохранение за трудящимся его должности, а также среднего заработка за каждый календарный день за исключением нерабочих праздничных дней, которые из числа дней отпуска вычитаются.

Директор уходит в отпуск

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации. С этой целью субъектом составляется заявление , которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность. Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.

Визирование директором приказов на отпуск

.

.

.

Голосование:

.

4 вопроса по визированию приказов

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 trollmarine.ru